Automatisez vos processus de paie avec un logiciel de gestion de la paie pour les professionnels !

Vous avez besoin d’un logiciel de gestion de la paie adapté à vos envies, volontés et besoins au sein de votre société ou votre entreprise ? SGI vous accompagne dans le choix du type d’outil, la mise en place complète de ces solutions dans les différentes structures professionnelles.
L’ensemble des structures professionnelles doivent passer par un outil de gestion de la paie plus ou moins informatisées : TPE, PME, etc. Tous les mois, les salariés français reçoivent une contribution financière pour le travail réalisé. Pour légaliser et officialiser cela, un bulletin de paie est alors une preuve « papier » pour cadrer l’accord conclu entre l’employé et l’entreprise. Un logiciel de gestion de la paie peut être utilisé par le biais d’une licence ou alors via une plateforme Saas avec un système d’abonnement où vous aurez accès peu importe l’endroit où vous vous trouvez.

// PRESENTATION DU LOGICIEL DE GESTION DE LA PAIE

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de la paie ?

Par définition, il s’agit d’un outil simple et indispensable pour l’ensemble des entreprises. En effet, celui-ci va automatiser tous les processus de type administratifs et comptables pour l’aspect de la gestion de la paie. C’est également grâce à ce logiciel que les bulletins de paie vont pouvoir être édités et les données sociales sur chacun des employés renseignés.

Comme vous vous en doutez, lors de l’édition des bulletins de salaires, des normes légales, sociales, juridiques sont à respecter et sont très importantes.

Il est possible de se faire accompagner par un prestataire ou l’éditeur de logiciel au quotidien pour obtenir de l’aide et de l’assistance en ligne ou en présentiel si besoin.

Bulletin de paie
// FONCTIONNALITÉS

Que faire avec un logiciel dédié à votre gestion de la paie ?

Comme dans tous les outils informatiques, les fonctionnalités sont nombreuses, pratiques, intéressantes et indispensables à la bonne gestion de la paie au sein d’une entreprise.

Automatisation de l’édition des bulletins de paie des salariés

La structure, le design et les informations personnelles sont à programmer une seule fois et ensuite ceux-ci sont sauvegardés et insérés sur chacune des fiches de paie. Il suffit de vérifier le montant et ajouter éventuellement les primes puis générer le document pour valider le salaire.

Rester à jour au niveau des normes légales et juridiques

En constante évolution, celles-ci sont importantes et mises à jour immédiatement. Elles doivent figurer sur les documents liés à la paie.

Automatisation des déclarations sociales

Certains outils sont reliés aux divers organismes (URSSAF, centre des Impôts, etc), ce qui simplifie les démarches à réaliser, comme par exemple la DSN (Déclaration Sociale Nominative).

Exportation des données stratégiques et tableaux de synthèse

Vous avez accès à l’ensemble des données, ce qui vous aidera à réaliser des synthèses, des analyses et de projections sur le court, moyen ou long terme.

Autonomie du salarié

Il est libre de consulter son bulletin de salaire quand il le souhaite et à tout moment lorsqu’une interface utilisateur est disponible pour les collaborateurs en interne. Cela lui permet de stocker numériquement l’ensemble de ces documents de paie.

Et bien plus encore

Certains logiciels intègrent également des fonctionnalités SIRH (système d’information des ressources humaines) qui correspondent à des aspects de type RH (Ressources Humaines) : gestion du temps de travail, gestion des congés, gestion des notes de frais, etc.
// LES AVANTAGES DU LOGICIEL DE GESTION DE PAIE

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de la paie ?

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Les logiciels de gestion de la paie offrent de nombreux bénéfices pour les entreprises, notamment les personnes en charge de cet aspect RH : DRH, dirigeant, employés au service comptabilité, etc.

Le fait d’utiliser un logiciel de gestion de paie, vous avez l’opportunité de simplifier l’ensemble des démarches administratives et les déclarations sociales qui peuvent paraitre complexes par moment.

En somme, vous gagnerez beaucoup de temps pour réaliser d’autres tâches liées à vos fonctions tout en limitant les risques d’erreurs. En effet, l’ensemble des données sont enregistrées, numérisées et automatisées, le facteur de l’erreur humaine est moindre.

Chez SGI, nous vous conseillons le logiciel SAGE, qui est selon nous le meilleur, simple, intuitif et reconnu dans le milieu des solutions de gestion de la paie pour les entreprises : TPE, PME, etc.

// Parlez-nous de votre projet, nous aurons une solution adaptée.

Besoin de conseils pour la mise en place d’un logiciel de gestion de paie au sein de votre entreprise ?