Optez pour un logiciel de gestion comptabilité adapté aux professionnels !

Vous avez besoin d’un logiciel de gestion comptable adapté à vos besoins au sein de votre société ou votre entreprise ? SGI vous accompagne dans le choix du type d’outil, la mise en place complète de ces solutions dans les différentes structures professionnelles.

Bien évidemment, un logiciel de gestion comptable est obligatoire. La gestion comptable produit un bilan, un compte de résultat et une déclaration fiscale à la fin de l’exercice de 12 mois, tout comme la déclaration de la TVA tous les mois.

L’utilisation de cet outil apporte une véritable aide dans la gestion de votre comptabilité au quotidien. Il peut être développé en interne par votre service développement ou vous pouvez externaliser la solution en faisant appel à un prestataire, un éditeur de logiciel qui vous mettra en place cette solution comptable et vous accompagnera sur ce projet.

La meilleure option semble être l’utilisation d’un logiciel externe à votre société. Le principal objectif de cet outil est de bénéficier d’une aide quotidienne pour tenir à jour correctement la comptabilité de sa structure professionnelle : TPE, PME, groupe national, etc.

// PRESENTATION DU LOGICIEL DE GESTION COMPTABLE

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion comptable ?

Par définition, il s’agit d’un ensemble de programme informatique qui vous permet une tenue de votre comptabilité rapide, efficace et organisée.

Grâce à cet outil, toutes les transactions effectuées entre les parties prenantes sont répertoriées et retranscrites : clients, fournisseurs, partenaires, collaborateurs, etc. Le risque d’erreurs, parfois d’inattention, est réduit lorsque les professionnels ont l’aide d’un outil performant et de qualité.

Malgré la tenue régulière et rigoureuse via un logiciel de gestion comptable, les entreprises doivent généralement collaborer avec un cabinet d’expertise comptable dans le but de valider les comptes chaque année et attester de leur véracité.

// FONCTIONNALITÉS

Que faire avec un logiciel de gestion dédié à votre comptabilité ?

Comme vous vous en doutez, un tel logiciel de gestion possède de nombreuses fonctionnalités pour rendre l’outil agréable, ergonomique, facile à utiliser par les personnes en charge de la tenue des comptes de la société.

La gestion des comptes généraux et auxiliaires

Paramétrer correctement et en fonction de vos besoins, grâce à ce logiciel vous possèderez une vue générale et synthétique de l’ensemble des comptes que vous devez gérer régulièrement ou de temps en temps.

La sauvegarde de vos données comptables

En effet, en utilisant un logiciel de gestion pour cet aspect cela vous permet de numériser et digitaliser l’entièreté des datas financières de l’entreprise : facturation client, données bancaires, etc. Il est important de vérifier le bon fonctionnement de la sauvegarde, faire des tests de restauration pour s’assurer qu’ils sont à disposition à tout moment.

Édition de bilan et compte de résultat

De manière générale, les entreprises sont soumises à un régime d’imposition et a donc l’obligation de produire les comptes annuels pour rester en règle. Il est important que le logiciel de gestion comptable vous permette de réaliser facilement ces documents si vous gérez votre comptabilité en interne. Cependant, si vous vous faites assister par un cabinet d’expertise comptable, celle-ci n’est pas primordiale.

Faire le lettrage des comptes de tiers

Cette fonctionnalité vous permet de rapprocher l’ensemble des montants qui sont présents sur les comptes tiers : fournisseurs et clients. Cela vous facilitera l’accès aux informations comptables pour la gestion des relances clients et les paiements à réaliser envers les fournisseurs, les partenaires.

Génération de fichiers des écritures comptables

Également appelé « FEC », on parle principalement de l’édition des livres comptables obligatoires, soit un inventaire des données comptables. Ces logiciels ont l’obligation de permettre l’édition de ces éléments important pour être conforme et en accord avec la législation dans le domaine de la comptabilité, de la fiscalité.

Intégration des données bancaires

Certains de ces outils permettent l’intégration de vos données bancaires et de ceux de vos fournisseurs, partenaires et clients afin de simplifier les diverses actions : prélèvements, virements, etc

Gestion des immobilisations

Réel avantage qui vous permet d’éviter d’utiliser un tableur pour connaitre et calculer les divers amortissements, gérer les cessions d’immobilisations, etc.

Et bien plus encore

Et de beaucoup d’autres fonctionnalités, dites spécifiques à un secteur d’activité, existent chez certains éditeurs de logiciels : télédéclaration de la TVA et de la liasse fiscale notamment.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion comptable ?

Les logiciels de comptabilité sont simples et complets. Ils permettent aux petites entreprises de maîtriser efficacement la trésorerie de votre entreprise. De nombreux avantages sont proposés et ce grâce à l’automatisation de vos traitements comptables, vous :

Optimisez votre productivité. En effet, le fait d’utiliser un outil comme un assistant de gestion comptable vous permet de vous concentrer sur vos tâches principales, sur lesquelles vous aurez une véritable valeur ajoutée.
Obtenez une vue générale de l’ensemble des comptes de votre entreprise, et cela, en temps réel. Il s’agit d’un élément intéressant pour bénéficier d’une visibilité complète des comptes de votre entreprise.
Configuration rapide et simplicité d’utilisation. Une interface que l’on peut qualifier d’efficace et productive.
Synchronisez immédiatement vos données bancaires ainsi que financières, tout en les sécurisant. Comme vous vous en doutez, ce sont des datas sensibles et confidentielles qui doivent faire preuve d’une vigilance accrue.
Possibilités d’utiliser les applications mobiles vous permettant de travailler sur ces outils, peu importe l’endroit où vous vous trouvez. Imaginons, une urgence à gérer lorsque vous êtes en déplacement, en congés, vous gardez la main pour gérer la trésorerie de votre entreprise.

De la comptabilité générale jusqu’à l’établissement du compte de résultat en passant par la gestion analytique, vous bénéficiez des fonctionnalités essentielles pour suivre avec précision la santé financière de votre activité. Il sera votre compagnon dans la gestion quotidienne de la comptabilité de votre société

La gestion des immobilisations qu’elles soient corporelles, incorporelles ou financières, fait partie du quotidien de votre entreprise, l’outil vous offrira l’opportunité :

Automatiser le traitement de vos immobilisations
Évaluer rapidement vos investissements
Établir les états préparatoires de vos déclarations

// Parlez-nous de votre projet, nous aurons une solution adaptée.

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