Optez pour un logiciel de gestion dédié aux professionnels !
Vous avez besoin d’un logiciel de gestion adapté à vos besoins au sein de votre société ou votre entreprise ? SGI vous accompagne dans le choix du type d’outil, la mise en place complète de ces solutions dans les différentes structures professionnelles : entreprises, collectivités, administrations, associations, etc.
Au quotidien, de nombreuses données et ressources sont à gérer et à suivre avec plus ou moins de difficultés afin de faire des bilans par la suite. Les entreprises peuvent bénéficier d’un Progiciel de Gestion Intégrée, également nommé ERP en anglais soit (Entreprise Resource Planning). L’utilisation d’un logiciel de gestion offre de nombreux avantages à destination des différents profils de l’entreprise : dirigeants, managers, employés. Ils peuvent se décliner selon divers thématiques et sous plusieurs formes selon les envies et possibilités des entreprises.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion ?
Par définition, un logiciel de gestion est un outil informatique qui accompagne les dirigeants, les managers et les salariés dans la gestion quotidienne de leurs taches professionnelles en leur offrant plus de temps pour les missions dans lesquelles ils ont une véritable valeur ajoutée pour l’entreprise. L’objectif est simple : optimiser la gestion de l’ensemble des ressources (financier, ressources humaines, etc.). Celui-ci est prévu pour faciliter, avoir une vision générale pouvant aider à certaines prises de décision stratégiques, financières, économiques à court terme, sur plusieurs mois, voire plusieurs années.
Cette gestion de données, soit une manipulation importante d’informations, est utilisé pour les besoins d’une application informatique, peu importe le secteur d’activité de la structure professionnelle : administrations, collectivités, associations, entreprises, etc. Au niveau de la collecte de datas, ceci est vaste également puisque cela peut être d’ordre administratif, financier, commercial, juridique.
Pourquoi utiliser et mettre en place un logiciel de gestion pour les entreprises ?
Mettre en place un logiciel de gestion à destination des professionnels et des entreprises offre beaucoup de bénéfices, principalement le fait de gagner en termes de temps et de productivité.
Comme vous pouvez le constater, un réel avantage pour tous les types de sociétés.
Gain de performance
Des types spécifiques de logiciels de gestion existent sur le marché et couvre beaucoup de secteur ou thématique différent.
Gestion commerciale
Un outil informatique installé au sein des entreprises qui permet de réaliser la gestion de leurs achats et des ventes dans un système d’information simple et unique.
Gestion comptabilité
Une solution présente sur site, en ligne ou sous forme de cloud pour une structure, dont l’objectif principal est la tenue de la comptabilité de la société en retranscrivant l’ensemble des transactions effectuées en relation avec les parties prenantes : clients, fournisseurs, banques, salariés, etc.
Gestion de la paie
Ce type d’interface permet aux entreprises de dématérialiser, simplifier et automatiser les nombreux processus administratifs et comptables liés à ce domaine de la gestion de la paie. Les bulletins de salaires et informations sociales pourront, par la suite, être édités et synthétisés chaque mois pour un suivi optimisé.
Gestion de la relation client
Egalement appelé CRM (Customer Relationship Management), cette plateforme informatique est une base de données servant à obtenir une vision globale, instantanée et transparente des clients et éventuels prospects au sein de la société.
Gestion de la dématérialisation des documents
Il s’agit d’un programme qui permet de classer et stocker les multiples documents numériques (factures, fiches de paie, etc) de manière sécurisée dans un seul et même emplacement.
Comment choisir un logiciel de gestion pour votre entreprise ?
Il est primordial de choisir une solution qui propose un logiciel de gestion adaptée à votre entreprise, selon sa taille, son activité, le nombre de salariés, le budget alloué à ce projet, etc. En effet, il est inutile de mettre en place un outil trop perfectionné pour une petite entreprise, de type PME (Petites et Moyennes Entreprises) qui n’utiliserait pas forcément l’ensemble des fonctionnalités proposées. Il est alors préférable d’opter pour une application de gestion plus simple et moins sophistiquée, mais dont les fonctionnalités sont adaptées à la société.
Au contraire, une plus grande structure aura besoin d’un ERP développé avec de nombreuses fonctionnalités afin d’avoir une vue générale, par service, etc. Les besoins seront différents en fonction des secteurs d’activité et taille des sociétés notamment.
Des critères peuvent vous aider à sélectionner la solution de gestion qui vous semble adéquate à votre entreprise, vos équipes, vos besoins.
Simple d’utilisation
Il s’agit d’un élément important puisque l’interface sera plus agréable à utiliser si celle-ci est design, ergonomique, segmenté, facile à manipuler et dont les données sont simples à retrouver pour l’ensemble des utilisateurs.
Accompagnement
Cet aspect permet d’encadrer, de suivre et aider les professionnels. Un prestataire qui joue ce rôle peut s’avérer être un réel avantage pour les entreprises qui pourront alors être épauler lors de la mise en place et la transmission des informations, des mises à jour de versions et évolutions auprès des équipes : direction, managers, salariés.
Adapté à l’entreprise
Comme dit auparavant, le logiciel de gestion se doit d’être en adéquation avec la taille, le secteur et les besoins de la société. Une PME n’aura pas les mêmes besoins qu’un grand groupe national qui possède un siège ainsi que des agences régionales dans l’ensemble du territoire par exemple.
// Parlez-nous de votre projet, nous aurons une solution adaptée.
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